Fazer vendas on-line hoje em dia,
parece uma coisa comum, mas muitas empresas ainda não deram os primeiros passos
nesse canal de vendas. Para essas empresas e esses empresários é que estou escrevendo
esta matéria.
Entender as necessidades e
recursos necessários, para fazer vendas on-line, pode fazer a diferença entre
alavancar as suas vendas ou aumentar significativamente a quantidade de situações
a serem resolvidas diariamente por você.
Não é porque várias empresas
fazem vendas on-line, que isso é uma tarefa fácil. São muitas as demandas, e
vou trazer aqui nesta matéria as que considero mais importantes para ter
sucesso nesse canal de vendas.
Antes deixa eu lavar das minhas
experiências em e-commerce: Quando era trainee nas Casas Sendas, tive a oportunidade
de participar do projeto de implantação do e-commerce da empresa, que ficava na
antiga filial 79 no Leblon RJ. Lá foram meus primeiros contatos com essa nova
maneira de vender, isso em 2002. Minha segunda experiência com e-commerce foi
mais completa e mais desafiadora, pois os donos da empresa tinham grande
vontade de fazer suas vendas on-line decolarem, mas não tinham na empresa alguém
que já tivesse feito e-commerce de supermercados, o que eu considero um dos
mais desafiadores, por dois motivos principais: Quem faz compras em
supermercados, quer receber suas compras o mais rápido possível, se possível,
10 minutos após finalizar a compra e um outro aspecto bem difícil de gerenciar que
é o fato de uma mesma compra poder ter até 5 tipos diferentes de carga
(Mercearia, Refrigerados, Congelados, Produtos de Limpeza e FLV) cada um é um
pedido diferente, com tratativas particulares.
Agora, estamos com um desafio bastante
significativo, estamos iniciando um projeto de e-commerce para produtos de
bazar em uma startup, que tem 8 meses de operação no Rio de Janeiro. É uma
tarefa desafiadora e complexa, pois não existem ainda processos plenamente
definidos na empresa, devido ao pouco tempo de operação, das pessoas envolvidas,
99% nunca trabalhou diretamente com e-commerce e ainda estamos buscando
parceiros para este projeto.
Essas explicações foram
importantes para entendermos o que virá à seguir, que é o ponto central dessa matéria.
As necessidades para fazer vendas on-line.
Vamos falar dos agentes internos
que participam ativamente desse novo processo na empresa, os principais são:
Logística, Tecnologia da Informação, Comercial, Marketing, RH, Financeiro e a
Diretoria, praticamente a empresa inteira deve estar engajada neste desafio da
empresa.
Rapidamente vamos destacar a
participação de cada um dos setores acima:
Logística – Operacionalizar as
vendas (desde o recebimento do pedido de separação até à entrega ao cliente);
Tecnologia da Informação – Fazer com
que as informações fluam nos sistemas de informática, para garantir agilidade e
precisão nas informações;
Comercial – Auxilia muito com
informações de cadastro, promoções, entregas de fornecedores, compras na hora
certa, para não haver rupturas;
Marketing – Divulgação do canal
de vendas, divulgação de promoções, acompanhamento das vendas e operações do
e-commerce;
RH – Contratação de pessoal
qualificado e treinamento dos já colaboradores nas rotinas de e-commerce, dando
apoio ao gestor desse novo setor;
Financeiro – Acompanhando os
recebimentos das vendas aos clientes, para evitar inadimplência e controle das
despesas do e-commerce, que na fase inicial consome muitos recursos e
Diretoria – Apoiado o projeto e
norteando a equipe, para o atingimento das metas.
No que temos que pensar para
montar uma operação estruturada de e-commerce?
o
Criação do Domínio;
o
Fotos dos Produtos (bem tiradas);
o
Quem vai gerenciar o site de vendas;
o
Quem vai cuidar dos pagamentos dos clientes;
o
Qual a rotina de informações para evitar
rupturas;
o
Qual empresa vai apoiar nas entregas ao Cliente;
o
Vamos abrir as vendas para todo o país,
regionalmente ou só para nossa cidade;
o
Qual embalagem vamos usar;
o
Quantas entregas, em média, vamos fazer por dia,
e em quais horários;
o
Qual o horário de corte dos pedidos para
separação;
o
Como vamos tratar as devoluções;
o
Foi fazer a entrega o cliente não está, o que
fazer?;
o
Quem vai cuidar do nosso SAC;
São muitas as informações
necessárias antes de iniciar um projeto de e-commerce, e o mais importante é
dividir com todos os envolvidos, para trocarmos experiências e ouvirmos cada um
dos envolvidos, para tomarmos decisões com base em informações.
Com as respostas aos questionamentos
acima, podemos iniciar o planejamento estratégico para implantação do
e-commerce, que mesmo parecendo que é muita informação, ao longo da execução,
vão aparecer outras necessidades
Dependendo do volume que você
espera de venda e do perfil dos seus produtos, sugiro que vc utilize a plataforma
de empresa que já vendem on-line a algum tempo, onde você pode utilizar a
expertise dessa empresa a seu favor. Além, é claro, da credibilidade que esta
empresa já tem no mercado. Essa estratégia, pode comer uma parte dos seus
lucros, mas pode dar um gás para você iniciar seu projeto de vender on-line.
Se você optar por fazer do seu
jeito e montar a estrutura necessária, cerque-se de pessoas capacitadas e
principalmente daquelas que acreditam no desafio e que tenham sangue nos olhos,
porque você vai precisar.
Boa sorte e Boas vendas!!!