“O Cadastro é o princípio de tudo.”
Seja ele de produtos, clientes ou
fornecedores é com base em um cadastro bem feito que temos a construção de
relatórios corretos. Seja para comprar, receber, armazenar, vender, ou gerar relatórios
para tomar decisões, ter um cadastro bem feito, além de importante é o desejo
de muitos empresários, diretores e gestores.
Não é uma tarefa fácil ter um
cadastro bem alinhado com as demandas da empresa, ter o MIX definido, impostos
corretamente lançados, com a definição da ordem das informações e abreviaturas das
palavras corretamente feitas.
Na empresa que estamos ajustando,
temos um cadastro com mais de 8 anos de uso herdado de mais de 30 anos, em alguns
casos de produtos mais tradicionais, com pouca ou nenhuma manutenção. Resultado
disso é que temos 4.700 Skus e precisamos reduzir para 2.400 Skus, para
fazermos à importação para o novo sistema de gestão da empresa.
Se cabe uma orientação, no que
diz respeito ao cadastro, ter uma única pessoa responsável por ele, auxilia
muito na manutenção das informações, na inclusão e exclusão de produtos,
clientes e fornecedores. Aqui foram 2 meses de muito trabalho, para fazer os
ajustes necessários. Mas, o maior legado que vamos deixar é um profissional
responsável pelo cadastro e dois formados para fazer o trabalho dentro dos
padrões definidos.
